با آغاز رسمی ثبت‌نام سفر عمره مفرده از صبح شنبه ۱۱ مرداد ۱۴۰۴، رئیس سازمان حج و زیارت جزئیات مربوط به هزینه و مراحل نام‌نویسی این سفر زیارتی را اعلام کرد. طبق گفته علیرضا بیات، هزینه سفر ۱۰ روزه عمره در سال جاری بین ۶۴ تا ۶۶ میلیون تومان تعیین شده است که شامل هزینه‌های پرواز، اقامت، تغذیه و سایر خدمات مرتبط می‌شود.
آغاز ثبت‌نام و استقبال اولیه
از ساعت ۱۰ صبح روز شنبه، ثبت‌نام سفر عمره در سامانه رسمی سازمان حج و زیارت آغاز شد و طبق آمار اولیه، حدود ۲ هزار نفر در همان ساعات ابتدایی اقدام به نام‌نویسی کرده‌اند. این ثبت‌نام از طریق سامانه اینترنتی MY.HAJ.IR انجام می‌شود و متقاضیان می‌توانند با مراجعه مستقیم به این سامانه، مراحل اولیه رزرو را تکمیل کنند.
زمان اعزام و شرایط ویژه برای خانواده‌ها
اعزام‌های عمره از ابتدای شهریورماه ۱۴۰۴ آغاز خواهد شد. سازمان حج و زیارت اعلام کرده است که خانواده‌هایی که دارای فرزند محصل هستند، می‌توانند این سفر را در پایان تابستان و پیش از شروع سال تحصیلی برنامه‌ریزی کنند تا با زمان تحصیل فرزندان تداخل نداشته باشد.
اولویت اعزام با ودیعه‌گذاران سال‌های گذشته
در مرحله نخست، اعزام‌ها ویژه ودیعه‌گذاران سال‌های ۱۳۸۷ تا ۱۳۹۰ خواهد بود. این گروه از زائران در فاصله زمانی یکم شهریور تا یکم آبان ۱۴۰۴ به سفر عمره اعزام می‌شوند. ثبت‌نام اولیه در استان‌های تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان آغاز شده است.
زمان‌بندی ثبت‌نام در سایر استان‌ها
ثبت‌نام متقاضیان استان‌های خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهگیلویه و بویراحمد تا پایان مردادماه اعلام خواهد شد. این افراد نیز باید از طریق سامانه رسمی اقدام به رزرو و ثبت‌نام کنند.
مراحل تکمیل ثبت‌نام و پرداخت هزینه
پس از ثبت‌نام اولیه، متقاضیان باید ظرف ۷۲ ساعت به دفتر زیارتی منتخب مراجعه کرده و مدارک لازم را تحویل دهند. سپس در مدت ۴۸ ساعت، باید نسبت به پرداخت هزینه سفر اقدام کنند. نهایی شدن ثبت‌نام منوط به تأیید سلامت، تکمیل مدارک و پرداخت کامل هزینه‌ها خواهد بود.
این برنامه‌ریزی جدید برای سفر عمره در سال ۱۴۰۴، با هدف تسهیل فرآیند ثبت‌نام و اعزام زائران انجام شده و سازمان حج و زیارت تأکید دارد که تمامی مراحل باید طبق زمان‌بندی اعلام‌شده و از طریق سامانه رسمی دنبال شود.
